КАДРОВЫЙ АУДИТ — это анализ ведения кадрового учета в организации на соответствие действующему законодательству РФ с элементами анализа системы управления персоналом, действующей в организации.
При этом оценка ведения кадрового учета проводится в разрезе трудового, гражданского, налогового законодательства РФ и законодательства о бухгалтерском учете.

При этом оценка ведения кадрового учета проводится в разрезе трудового, гражданского, налогового законодательства РФ и законодательства о бухгалтерском учете.

НАИБОЛЕЕ ЧАСТО ВСТРЕЧАЮЩИЕСЯ ПОТРЕБНОСТИ ЗАКАЗЧИКОВ КАДРОВОГО АУДИТА

💡 Формирование кадровой политики организации
Планирование потребности в персонале
Использование персонала
Наем и подбор персонала
Деловая оценка персонала
Обучение персонала
Работа с кадровым резервом
Служебно−профессиональное продвижение
Организация трудовой деятельности персонала

ВНУТРЕННИЙ КАДРОВЫЙ АУДИТ — это регламентированная локальными нормативными актами и осуществляемая внутри организации специальным подразделением (службой внутреннего кадрового аудита) деятельность по независимой объективной проверке кадровой службы компании.

Целью внутреннего кадрового аудита является улучшение деятельности кадровой службы и минимизация возможных рисков компании, связанных с неправильным ведением кадровой документации.

Служба кадрового аудита должна проводить мониторинг рисков, которым может подвергаться компания при прохождении проверки со стороны государственных органов или в ходе разрешения возникающих трудовых споров с работниками.

На это подразделение организации также возлагается обязанность оказывать необходимую помощь сотрудникам кадровой службы, консультируя их на этапе разработки и создания кадровой документации по возникающим у них вопросам.

В этом состоит одно из принципиальных отличий службы внутреннего аудита управления персоналом от внешних аудиторов.

ВНЕШНИЙ КАДРОВЫЙ АУДИТ — проводится аудиторской фирмой или индивидуальным аудитором на основании договора с проверяемой компанией. При этом решаются следующие задачи:

• объективная оценка деятельности организации в трудовой сфере
• анализ состояния отчётности и документации в сфере управления персоналом и её достоверности
• подготовка рекомендаций по улучшению финансового положения организации, повышению эффективности её деятельности, изысканию неиспользованных резервов производства

Делая выбор в пользу внешнего кадрового аудита, руководство компании получает возможность значительно сэкономить время, получив одновременно дополнительный ресурс в виде знаний и опыта внешних консультантов

Преимущества такого подхода к проведению аудита управления персоналом очевидны.

Внешние аудиторы являются независимыми специалистами.

Обладая профессиональным образованием и достаточным опытом работы, они могут объективно смотреть на процессы внутри организации.

В процессе оказания услуг по проведению кадрового аудита, аудиторы также обязаны следовать основным принципам этики: честность, объективность, профессиональная компетентность и должная тщательность, конфиденциальность, профессиональное поведение, а также соблюдать принципы независимости.

ОСНОВНЫЕ МОТИВЫ ПРОВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО АУДИТА

• Смена сотрудника, который вёл кадровую документацию компании
• Появление большого числа жалоб со стороны работников, например, при увольнении, предоставлении отпусков, оплате сверхурочных и т. д.
• Массовое увольнение сотрудников либо проведение масштабных сокращений
• Смена руководства
• Ожидание проверки со стороны трудовой инспекции или прокуратуры. Например, если возникла конфликтная ситуация с одним из работников компании
• Изменения в трудовом законодательстве, появление новых нормативных актов, регламентирующих ведение кадровой документации
• Слияние и разделение компаний
• Необходимость изменений в системе оплаты труда и премирования.